Η μορφή PDF χρησιμοποιείται ευρέως για την διανομή εγγράφων και υποστηρίζεται από τους περισσότερους υπολογιστές. Τα αρχεία PDF δεν μπορούν να επεξεργαστούν, με αποτέλεσμα το έγγραφο να προστατεύεται από μετατροπές.
Για να εξάγετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου ως αρχείο PDF:
-
Ανοίξτε το έγγραφο σας και επιλέξτε (συνήθως βρίσκεται στο → ).
-
Στην ετικέτα Γενικά, επιλέξτε από την λίστα τον εκτυπωτή Εκτύπωση σε αρχείο
-
Κάποιες επιλογές θα εμφανιστούν κάτω από την λίστα των εκτυπωτών. Στο πεδίο Μορφή αποτελέσματος επιλέξτε PDF και βρείτε ένα όνομα αρχείου και μια τοποθεσία για το αρχείο PDF.
-
Πατήστε και ένα αρχείο PDF θα δημιουργηθεί στην τοποθεσία που επιλέξατε.
Η παραπάνω διαδικασία θα λειτουργεί σχεδόν σε όλα τα προγράμματα στο Ubuntu. Στο OpenOffice όμως η διαδικασία είναι διαφορετική:
-
Ανοίξτε ένα έγγραφο στο OpenOffice και επιλέξτε → .
-
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο .
-
Επιλέξτε τον όνομα του αρχείου και την τοποθεσία που θα αποθηκευθεί το αρχείο PDF και πατήστε .
